TJENESTER
Ekspertbistand med tilskudd fra Nav
Når dere trenger et nytt blikk på sykefraværet
Når sykefraværet varer over tid eller stadig kommer tilbake, kan det være vanskelig å se hva som skal til for å komme videre. Når oppfølging og tilrettelegging er forsøkt uten at det har ført frem, kan ekspertbistand gi et nytt blikk på situasjonen
Gjennom NAVs tilskuddsordning kan arbeidsgiver få bistand fra Ilag Utvikling som ekstern og nøytral ekspert. Vi ser sammen på arbeidssituasjonen, hva som påvirker muligheten for å være i arbeid, og hvilke tiltak som kan være aktuelle. Målet er å gi arbeidsgiver og arbeidstaker et bedre grunnlag for veien videre.
Ordningen kan være aktuell når
Arbeidstaker har hatt langvarig eller hyppig gjentakende sykefravær
Arbeidsgiver og arbeidstaker har forsøkt oppfølging, tilrettelegging eller andre relevante tiltak uten å komme videre
Det er behov for hjelp utenfra for å se nærmere på arbeidssituasjonen og mulige tiltak
Både arbeidsgiver og arbeidstaker ønsker ekspertbistand
Arbeidstaker trenger ikke å være sykmeldt når det søkes. Ekspertbistand kan også brukes mellom sykefraværsperioder for å forebygge nytt fravær og bidra til at arbeidstakeren blir stående i arbeid. Før søknad sendes, skal saken drøftes med NAV.
Hva er ekspertbistand fra NAV?
Ekspertbistand er en del av IA-avtalen og gir virksomheter mulighet til å få ekstern, nøytral bistand når sykefravær er komplekst eller krevende å håndtere internt.
Ordningen skal bidra til:
bedre dialog og forståelse
tydeligere mål og tiltak
økt sannsynlighet for varige løsninger, enten i eksisterende rolle eller gjennom tilrettelegging og endring
NAV dekker kostnaden for ekspertbistanden, mens arbeidsgiver og arbeidstaker deltar aktivt i prosessen.
Slik foregår ekspertbistanden
Ilag Utvikling bistår gjennom hele prosessen, fra første avklaring til avsluttende rapport. Underveis samarbeider vi med arbeidsgiver og arbeidstaker om å forstå situasjonen, vurdere mulighetene og finne tiltak som kan følges opp i praksis.
1. Avklaring, drøfting og søknad
Vi starter med å avklare om ekspertbistand kan være riktig i den aktuelle saken. Ved behov bistår vi arbeidsgiver med å forberede dialogen med NAV og tydeliggjøre hva det er behov for hjelp til. Saken skal drøftes med NAV før søknaden sendes, og bistanden starter når tilskuddet er innvilget.
3. Kartlegging og arbeidsplassvurdering
Deretter kartlegger vi forhold som kan ha betydning for arbeidssituasjonen og muligheten for å være i arbeid. Det kan gjelde arbeidsoppgaver, krav i stillingen, tilretteleggingsmuligheter, samarbeidsforhold, kommunikasjon og andre arbeidsrelaterte forhold. Ved behov kobles relevant fagkompetanse inn ut fra sakens karakter.
5. Rapport og refusjon
Prosessen avsluttes med en arbeidsrettet rapport som oppsummerer kartleggingen, vurderingene og forslag til videre tiltak. Arbeidsgiver og arbeidstaker mottar rapporten, og kopi sendes til Nav i tråd med ordningen. Arbeidsgiver sender deretter refusjonskravet til Nav.
2. Oppstart og mandatavklaring
Når tilskuddet er innvilget, starter vi sammen med arbeidsgiver og arbeidstaker. Vi avklarer hva det er behov for å se nærmere på, partenes roller og hvordan bistanden skal gjennomføres. Det gir en felles forståelse av oppdraget før arbeidet starter.
4. Vurdering av tiltak og veien videre
På bakgrunn av kartleggingen vurderer vi hvilke tiltak som er realistiske og relevante i den konkrete saken, også over tid. Tiltakene skal kunne gjennomføres innenfor virksomhetens rammer og gi et tydelig grunnlag for videre oppfølging, fortsatt deltakelse i arbeid, tilbakeføring til arbeid eller avklaring av andre arbeidsmuligheter.
Ilag Utvikling som nøytral ekspert
Ilag Utvikling går inn som en ekstern og nøytral part. Oppgaven vår er ikke å ta side, men å bidra til at arbeidsgiver og arbeidstaker får en bedre forståelse av situasjonen og et tydeligere grunnlag for veien videre.
Arbeidet tar utgangspunkt i arbeidssituasjonen og det som faktisk kan påvirkes på arbeidsplassen. Ved behov kobler vi inn relevant kompetanse innen psykologi, medisin, HR og organisasjonsutvikling.
Bistanden kan blant annet omfatte:
Kartlegging av arbeidsoppgaver, krav og til retteleggingsmuligheter
Vurdering av arbeidsrelaterte forhold som kan påvirke muligheten for å være i arbeid
Vurdering av samarbeid, kommunikasjon og andre forhold på arbeidsplassen
Avklaring av realistiske tiltak og videre arbeidsmuligheter
Når saken har låst seg
Når ordinær oppfølging ikke fører videre, kan en nøytral tredjepart skape rom for en annen type samtale. Vi legger til rette for at både arbeidsgiver og arbeidstaker blir hørt, og at temaer som har vært vanskelige kan undersøkes på en ryddig og arbeidsrettet måte.
Flere perspektiver – felles forståelse
Sykefraværssaker har sjelden en enkel forklaring. Vi ser arbeidstakerens situasjon, arbeidsplassen, kravene i rollen og samspillet mellom partene i sammenheng. Målet er å skille mellom antakelser, fakta og forhold som faktisk kan påvirkes, og etablere et tydeligere felles grunnlag for veien videre.
Tiltak som også forebygger nytt fravær
Vi vurderer ikke bare hva som kan bidra til å løse situasjonen her og nå, men også hva som kan gjøre det mulig å stå i arbeid over tid. Tiltakene skal være realistiske, gjennomførbare og kunne redusere risikoen for at de samme utfordringene oppstår på nytt.
Ofte stilte spørsmål
Om ekspertbistand og Nav-ordningen
Ekspertbistand er en tilskuddsordning fra Nav der arbeidsgiver og arbeidstaker kan få hjelp fra en ekstern og nøytral ekspert når ordinær oppfølging og tilrettelegging ikke har vært tilstrekkelig. Eksperten kartlegger arbeidsrelaterte utfordringer og foreslår tiltak som kan bidra til at arbeidstakeren kan være i eller komme tilbake til arbeid.
Nav kan dekke utgifter til ekspertbistand med inntil 24 900 kroner per sak. Arbeidsgiver betaler først og sender deretter refusjonskrav til Nav. Tilskuddet kan dekke ekspertens forberedelser, arbeid på arbeidsplassen, rapportarbeid og enkelte reiseutgifter.
Ordningen kan være aktuell ved langvarig eller hyppig sykefravær når arbeidsgiver og arbeidstaker har forsøkt oppfølging, tilrettelegging eller andre tiltak uten å komme videre. Arbeidstakeren trenger ikke å være sykmeldt når det søkes. Før søknaden sendes, skal arbeidsgiver drøfte saken med Nav, og arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav skal være enige om at ekspertbistand er hensiktsmessig.
Ja. Virksomheten velger ekspert ut fra hva saken krever. Arbeidsgiver har ansvar for å bestille eksperten, og Nav anbefaler at arbeidsgiver og arbeidstaker sammen avklarer hva oppdraget skal omfatte. Eksperten skal være ekstern og ha relevant godkjent utdanning eller autorisasjon.
Rapporten oppsummerer kartleggingen og de faglige vurderingene og foreslår arbeidsrettede tiltak for videre oppfølging. Rapporten gis til arbeidsgiver og arbeidstaker, og kopi sendes til Nav. Opplysninger om eventuelle diagnoser skal ikke deles.
Ilag Utvikling kombinerer psykologfaglig og medisinsk spesialistkompetanse med HR-faglig og organisatorisk forståelse. Vi tilpasser kompetansen til den konkrete situasjonen og ser arbeidstakerens situasjon, arbeidsplassen og arbeidsgivers handlingsrom i sammenheng. Målet er å gi begge parter et tydelig og arbeidsrettet grunnlag for realistiske tiltak videre.
